Résumé du stage :

Effectue différentes tâches administratives et soutient les activités quotidiennes du service RH

Principales missions et responsabilités :

· Préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur, s’assurer que son dossier comporte tous les papiers nécessaires pour qu’il puisse travailler, préparer et lui donner le livret associé, son badge nominatif, son uniforme et ses clefs de casiers le cas échéant.

· S’assurer d’un environnement de travail amical et montrer de la sympathie envers les associés et les candidats.

· Participer au bon fonctionnement du bureau des RH et commander du matériel pour le bureau si nécessaire.

· Assister dans les procédures de paie.

· Assurer un suivi des évènements comme les anniversaires, les anniversaires de mariage, les naissances et les mariages.

· Aider le DRH dans ses tâches quotidiennes.

· Compléter certains documents comme par exemple des conventions de stage.

· Aider dans tout ce qui concerne les avantages pour les associés.

· Soutenir la DRH dans ses projets.

· Être en charge des stagiaires.

· Répondre au téléphone avant la troisième sonnerie et prendre des rendez-vous avec des associés et des candidats pour la DRH et le GM.

· Être impliqué dans le développement, l’organisation et le déroulement des activités qui permettent de rassembler le personnel et de mettre en valeur les relations humaines comme les fêtes du personnel.

· Assister la DRH lors des formations internes (organisation, préparation des documents…).

· Faire la visite de l’hôtel pour les nouveaux arrivants.

· Avoir une attitude positive, agir comme un meneur, être proactif, montrer le bon exemple.

· Aider dans l’écriture des procès-verbaux lors de réunion.

· Prendre part aux autres missions confiées par la DRH et le GM.

Langues

· Francais

· Anglais

Informatique

· Word, Excel, Outlook

Durée: 6 mois

Date de début: 1 Juillet 2025