Adjoint(e) à la direction administrative et RH

B. Le Poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction administrative et RH dont les tâches principales seront les suivantes : 1. Gestion du Personnel : - Aide à la gestion d’embauche : place des annonces, traite les candidatures (lettres, entretiens). -Assure l'accueil et l'encadrement des nouveaux collaborateurs. - Aide à la planification et exécution des évaluations du personnel. - Aide à la planification des formations des employés. - Tient les dossiers du personnel à jour. - Contrôle la présence des employés via le système de pointage. - Aide à l’organisation des activités collectives du personnel, teambuilding, fêtes du personnel, etc. 2. Achat : - Centralise les commandes des différents départements ou reçoit les listes de commandes - Place les commandes auprès des fournisseurs via notre plateforme d’achat ou par mail. - Contrôle la quantité (nombre - poids) et la qualité (date de fraîcheur), vérifie si le bon de commande et la facture correspondent ; s'occupe des retours, signale les anomalies. - Assure la gestion du stock de manière efficace et responsable - Entrepose les marchandises dans le magasin, dans les chambres froides et chambres de congélation, assure l'entreposage efficace suivant le système FIFO ; oriente les marchandises vers les services adéquats. - Assure la bonne exécution par les différents départements des procédures internes relative au prélèvement des marchandises. 3. Suivi administratif : - Contrôle les factures conformément aux bons de commande et de livraison ; signale les dérogations et résout les problèmes - Entretient les contacts avec les fournisseurs - Demande des offres de prix auprès des fournisseurs et compare les prix - Contrôle des rapports de vente/consommation d'aliments et boissons - Contrôle des rapports de caisse (Micros) - Vérifie l'exactitude de l'inventaire et le résultat du calcul